Primera reunión de la Junta Directiva celebrada, vía zoom, el pasado día 10 de abril, con asistencia de casi la totalidad de sus miembros, para dejar constancia en las actas de lo que se había tratado en reuniones anteriores
Se aprobó celebrar un encuentro de profesionales de protocolo y organización de eventos, con formato de congreso, en la ciudad de Santiago de Compostela, los días 11, 12 y 13 de noviembre, y hacerlo de manera presencial en la medida en que las condiciones sanitarias y la normativa legal, lo permita. Por supuesto que está prevista, no podía ser de otra manera, la asistencia virtual
Y se celebra en Santiago coincidiendo con la celebración de un Año Santo y por eso hemos incorporado Xacobeo´ 21, en nuestra denominación y también, por el mismo motivo, podemos y así se aprobó solicitar una subvención a Turismo de Galicia, según bases que publicó el DOGA. En el mismo apartado se aprobó solicitar ayudas para el Congreso a cualquier entidad pública o privada, facultando al presidente para llevar a cabo las gestiones necesarias
Otro punto que suscitó la aprobación por unanimidad, fue el de la adjudicación a la empresa ANA TREVISANI, S.L. de todo lo necesario para dar soporte técnico para el desarrollo integral del Congreso y la firma del pertinente contrato de prestación de servicios.
Mar Gil González explicó detalladamente el presupuesto del Congreso y Carlos Fuente hizo lo mismo con el programa en el que está trabajando el Comité Científico
Además, se abordó el tema de los criterios para poder darse de alta como miembro del Observatorio y en este punto hubo general coincidencia de que debería hacerse siguiendo lo que disponga el Reglamento de Régimen Interior, para lo que se convocará en próximos día una reunión para ultimar los detalles
Por último el tesorero del Observatorio, Jesús López Santana, explicó la situación actual a la que hay que dar solución. En este punto se aprobó hacer una aportación inicial para abonar los primeros gastos necesarios y que hasta ahora los viene asumiendo el Vicepresidente.